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    縣數據資源局:強化公共資源交易業務電子檔案管理

    發布時間:2022-05-05 15:38:11 來源:數據資源管理局(原政務服務中心) 瀏覽:
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    為規范公共資源交易平臺電子檔案管理,確保電子檔案的真實性、完整性、安全性、可識別性和可利用性,績溪縣公共資源交易中心強化公共資源交易業務電子檔案管理,著力提高檔案管理水平。

    一是明確專人負責。安排專人負責公共資源交易業務電子檔案收集、整理、查閱、保管等工作,重點加強對新歸檔檔案完整性進行審核、檢查,同時明確項目見證服務負責人督促代理機構及時歸檔。

    二是強化歸檔要求。明確歸檔時間,要求項目業主或代理機構在合同公開后5個工作日內歸檔項目交易業務電子檔案資料,明確具體電子歸檔資料清單,要求歸檔內容清晰、完整。開評標錄音錄像及時刻錄、單獨存放,分月分項目建立存儲電子文檔,方便查閱讀取。

    三是規范檔案調閱。建立嚴格的檔案查閱審批制度,強化調閱工作紀律。認真核實查閱人員身份證明,詳細登記查閱內容,辦理登記手續,限定借閱內容、歸還時間,原則上經中心主要領導審批同意才能對外借閱檔案,確保公共資源交易業務檔案不丟失、不泄密。(任志偉)

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